Une conférence de presse sert à transmettre une information à plusieurs médias en même temps : résultats d’une entreprise, lancement d’un projet, annonce politique, bilan d’une enquête judiciaire, programme d’un festival. L’organisateur envoie une invitation à sa liste de journalistes, parfois sous embargo, et prépare un dossier de presse. Après les déclarations, un temps de questions est prévu, suivi souvent d’interviews individuelles.
Pour l’organisateur, l’enjeu est de maîtriser son message ; pour le journaliste, d’obtenir des réponses précises et des éléments que les communiqués ne contiennent pas. C’est pourquoi la préparation compte autant que la présence : arriver avec des questions travaillées, connaître le dossier, repérer les interlocuteurs à solliciter après la séance.
Il existe plusieurs formats. La conférence classique réunit les journalistes dans une salle avec une tribune. Le point presse est plus court, souvent improvisé en marge d’un événement. Le petit-déjeuner ou le déjeuner de presse privilégie l’échange informel avec un nombre limité de journalistes. La conférence en ligne, généralisée depuis 2020, facilite l’accès des médias éloignés mais réduit les possibilités d’interview individuelle. Dans tous les cas, l’organisateur reste maître de la liste des participants, et c’est votre inscription préalable qui compte avant tout.