Pour un concert, l’accès presse peut dépendre de la salle, du producteur ou tourneur, et du management de l’artiste, qui valide souvent la liste des photographes. Pour un festival, c’est le service de presse du festival qui centralise les demandes, avec des quotas par type de média. Pour une exposition ou une avant-première, ce sont les attachés de presse de l’institution ou du distributeur.
Ces acteurs reçoivent beaucoup plus de demandes que de places disponibles. Ils privilégient les médias dont l’audience correspond à l’événement, les journalistes qui ont déjà couvert l’artiste ou le festival, et ceux qui présentent une commande ferme. Le Festival de Cannes, par exemple, indique que les journalistes et photojournalistes freelance doivent être mandatés par un média diffuseur pour déposer une demande.
Il faut aussi distinguer l’accréditation de l’invitation. Une invitation presse à une première de théâtre ou à une avant-première de film est une démarche de l’organisateur, qui souhaite une couverture ; elle n’engage pas à un article positif, mais elle suppose une publication. L’accréditation, elle, est demandée par le journaliste et examinée selon des critères. Dans les deux cas, la relation repose sur la confiance : publier ce que l’on a annoncé, citer correctement l’événement, respecter les conditions d’utilisation des images. C’est ce qui permet d’être accrédité à nouveau l’année suivante.
