Salons professionnels, foires, conventions et grands rendez-vous technologiques disposent d’un service de presse qui gère un formulaire d’accréditation, un espace presse et souvent un programme de rendez-vous avec les exposants. Le badge presse donne accès au salon, parfois avant l’ouverture au public, et à des services dédiés : salle de travail, wifi, dossiers de presse, conférences.
Comme le badge presse est gratuit alors que l’entrée est payante pour les visiteurs, les salons vérifient les demandes. Ils demandent généralement une carte de presse et, en l’absence de carte officielle, une commande ou des exemples de publications en rapport avec le thème du salon. Certains publient des critères précis sur leur site ; d’autres examinent au cas par cas. Les blogueurs et créateurs spécialisés sont de plus en plus souvent acceptés, à condition de démontrer une activité éditoriale réelle.
En Belgique et au Luxembourg, les grands salons fonctionnent de la même manière, avec parfois des exigences liées aux cartes nationales. Dans tous les cas, la règle d’or est la même : contacter le service de presse suffisamment tôt, expliquer précisément ce que vous comptez publier, et tenir parole après le salon.
